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浅谈对学校图书馆期刊的有效管理

文字:李德方供稿:图书馆图片:时间:2016-11-17点击数:1308

 

期刊管理工作在学校图书馆管理中举足轻重,是一个全过程的动态管理。期刊管理研究针对中小学校各职能科室和教职员工个人订阅期刊情况的统计分析,严控期刊质量、优化期刊信息管理,旨在提高期刊的利用效率,更多地发挥其在学生培养中的功能。当今时代教学科研人员对期刊的需求日益迫切。中小学校的教职工担负着基础教育的重任,时代发展伴随着知识的飞速发展和更新,迫使着教育工作者不断学习,了解最新的教育动态和教育思维。目前虽然教师获得信息的途径和方式逐渐多样化,如网络、手机等,不再仅仅依靠到图书馆阅览期刊。但是由于图书馆管理员采取的一系列科学管理方法,发挥了图书馆期刊储存量大、信息更新快等优点,近些年学校各科室和教职工个人订阅期刊的种类和数量不但没有减少,反而越来越多,充分发挥了图书馆应有的作用。为了保证学校各科室和个人能订阅到所需有用的期刊,订阅者能及时拿到所订期刊,随时随地阅览学习参考,发挥期刊的最大利用率,作为一名图书管理员,在日常的工作中始终要不断学习,加强管理,热情服务。  

.服务一线,教育为本,合理订购期刊。校办通过校内网向全校发出预定下一年度期刊的通知,由各科室的负责人根据工作特点的需要有针对性的选定期刊。学生处根据管理学生,丰富文体活动等工作特点选定的《班主任之友》、《班主任》、等杂志深受班主任的一致好评。不同的读者对期刊的类型需求是不同的。学校图书馆服务的对象是老师和学生。其主体是学生。阅读要求强烈,其中90%的人使用图书馆期刊的目的就是为了扩大知识面。学校的学习氛围浓厚,每位教职工都在不断的学习和获取新知识,教职工个人对期刊的订阅也都非常踊跃。对于个人订阅期刊,图书馆管理员也要热情服务。而且做到了根据读者所教专业的不同及家庭等因素有针对性的推荐优秀期刊。比如向计算机技术专业的,推荐《电脑爱好者》,向英语教师推荐《英语沙龙》、《英语学习》等。也可以根据教师家庭及子女学习情况做好推荐,如老师家里有孩子读高中,为帮助孩子开拓视野,多读一些优秀文章,向其推荐订阅《满分阅读》和《课外阅读》;家里孩子上小学的,对科普知识非常感兴趣,渴望学习更多的新知识,向其推荐《我们爱科学》和《百科探密》等小杂志。作为一名图书管理员,要做到心里装着学校的教职工,装着学校的期刊杂志,并且热情用心服务,才能让学校科室和教师个人不花冤枉钱,有限的经费订阅到高效利用和实用好看的期刊杂志。期刊的选订应从实际出发,根据不同层次的需求,在保证学校教学的前提下适当调整期刊订阅,促使图书馆期刊的利用率保持较高水准。如在期刊投资额限定的条件下,要充分考虑广大读者的利益,定期做一些读者调查,借助读者、教师、学生反馈具有代表性的意见或建议,作为调整期刊选订的重要依据。信息时代是一个知识发展巨大变化的时代,因此,期刊的购置质量控制是一个动态的过程,图书馆定期进行期刊分类统计,从中分析出教师、学生、职工阅览方向、要求,以便对期刊进行动态管理。

2. 有效管理期刊,做到分发及时,期刊种类多,有时候容易搞混,所以根据预订期刊的单据建立总划到簿(包括图书馆、科室、个人预订期刊)以及期刊性质(月、双月、半月、季、周刊)设立刊号、刊名、份数以列表形式建立分编簿。依次将期刊分别写上科室及个人姓名,期刊到刊后根据分编簿能及时地把期刊分发到相应科室及个人手中。 并建立领取期刊签名及记录制度,订刊订阅者每次取期刊时,要在取刊簿上相应的期数下面签名。工作人员随即记录取期刊人的姓名、科室及数量,并可提供可朔性查核的依据,为下次更好订购期刊做好准备。 

3.不拘小节,热情服务,使期刊管理高效化。作为一名期刊服务者不仅要有良好的职业道德和服务意识,还要具备较高的业务素质和较强的服务能力。要不断提高期刊管理的专业知识,主动虚心向各学科教师学习学科知识,了解各学科教学内容及教学目标,满足不同读者对期刊文献的需求。期刊到馆后,要广泛浏览;重点阅读,随时捕捉积累教育、教学读者类型、特征、对其阅读行为和阅读心理做透彻的分析和研究,找到读者需求和期刊资料的最佳契合点,以便有针对性的为读者提高服务。实践“读者第一,服务至上”的服务理念,用心服务。期刊管理是为了更有效地搜集、整序、存储、优化和提供服务等工作及对这些工作的组织、计划和指导等。树立以人为本的管理理念,提高期刊读者的使用质量。学校图书馆作为教学科研服务的机构,同时也是学生获取知识信息以及自主学习的重要场所。所以期刊编排合理与否将影响着读者的查找速度、要做到有序化、系统化。其原则就是便于管理 “方便读者

 

 

 

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